Zie jij soms door de bomen het bos ook niet meer?! Je bent op zoek naar de commissiebattle punten op de memberpagina, terwijl ze op de website staan… Je zoekt de upcoming activiteiten op @chielvocus terwijl je daarvoor de ‘upcoming’ highlight van @svvocus moet hebben… Het is ook veel, dat snappen wij heel goed! Vandaag dat wij het hier op een rijtje hebben gezet!
Allereerst natuurlijk onze Instagramaccounts: ten eerste het open account @svvocus. Deze is voor algemene promotie, zoals de upcoming activiteiten (check de highlight voor alle aankomende activiteiten!, save the dates, vacatures, maandoverzichten, informatie over de bestuursfuncties en nog veel meer! Dan ons besloten account, @chielvocus. Deze is specifiek voor onze leden, waar je onder andere de commissiebattle, sfeerbeelden van activiteiten en commissies, de VOCUS voor Dummies en nog veel meer kunt vinden!
Via de mail krijgen jullie vooral veel informatie over activiteiten. Denk aan inforamtiemails, inschrijfbevestigingen, incassomails en betaalverzoeken! daarnaast wordt er om de twee wekend de nieuwsbrief verstuud met onder anddere stukjes over afgelopen activiteiten, geschreven door leden, aankomende activiteiten, vacatures en nog veel meer! LET OP! soms belanden mails helaas in je spam, vergeet dus niet af en toe je spam te chekcen!
Daarnaast is er ook een WhatsApp info-appgroep. Hier krijg je updates over aankomende activiteiten en wordt nog last minute informatie over die activiteiten gedeeld.
Op LinkedIn kan je vooral veel informatie vinden over vacatures, stageplekken en andere informatie over parners. Ook vind je daar eventuele updates van activiteiten.
Ook hebben we natuurlijk nog de website (waar je nu bent) en de memverpagina waar veel informatie te vinden is. Snap je het verschil tussen de website en de memberpagina nog niet helemaal? Check dan de VOCUS voor Dummies hiernaast!
Wanneer moet ik op de website zijn en wanneer op mijn memberpagina? We horen vaak dat het verschil hiertussen niet duidelijk is, dus daarom hebben we het even op een rijtje gezet!
Je memberpagina gebruik je alleen voor:
Verder vind je eigenlijk alles over VOCUS op de webstie. Sommige dingen staan op het ‘open gedeelte’ zoals:
Daarnaast kun je ook inloggen op je website-account en zo kom je op het ‘besloten gedeelte’. Hier staan dingen zoals:
We snappen dat het internet soms best wat ingewikkeld kan zijn. Daarom voor al onze digibeten, boomertjes en andere online-stunters is hier de VOCUS voor Dummies: De VOCUS agenda toevoegen aan je eigen agenda!!
ALV staat voor algemene ledenvergadering. Dit is een bijeenkomst waarbij het bestuur hun plannen en beslissingen voor de vereniging deelt met haar leden. Hierbij krijgen leden de kans om vragen te stellen en te stemmen over de plannen. Zo krijg je een beter beeld van wat er buiten de activiteiten nog meer speelt binnen de vereniging! (en de extra commissiebattlepunten zijn ook zeker niet verkeerd!! 😉 )
Vrijwel elk jaar heb je de:
Zo nodig kunnen er nog meer ALV’s worden ingepland. Elke ALV heeft zijn eigen inhoud en stukken die het bestuur hiervoor opstelt. De stukken kan je altijd één week voor de ALV vinden in je mail, op de website bij ‘vereniging’ – ‘documenten‘ en op de BlackBoard-pagina van VOCUS (zie My communities).
Nadat het bestuur hun plannen en/of evaluaties gepresenteerd heeft en jullie vragen beantwoord zijn, wordt er gestemd over de stukken. Verder kan er ook gestemd worden over personen, stellingen of andere zaken. Kan jij niet bij de ALV zijn, maar wil je wel graag je stem laten horen? Dan kan je een ander lid machtigen, zodat diegene jouw stem voor jou kan uitbrengen. Hiervoor is een machtigingsformulier te vinden op het besloten deel van de website bij ‘vereniging’ – ‘formulieren‘.
Je kan als lid ook zelf ideeën aandragen op een ALV, zodat hierover gedicsussierd en gestemd kan worden door de zaal. Hiervoor kan je een stelling indienen bij het bestuur door deze te mailen naar voorzitter@svvocus.nl.
Uiteraard staat het bestuur altijd te springen om jouw feedback te ontvangen. Dat kan in levende lijve, maar soms is het fijner om even wat uit te schrijven.
Algemene (eventueel anonieme) suggesties en feedback kun je kwijt in de ideeënbus. Of dat nou in de vorm van een briefje is in de fysieke bus of uitgetypt op de website: suggesties in alle vormen nemen we erg serieus! Je vindt de fysieke ideeënbus op de kamer. De digitale bus staat op het besloten gedeelte van de site; na inloggen ga je naar ‘DIY’ – ‘ideeënbus’.
Het bestuur bespreekt vaak al binnen enkele dagen jouw suggestie en geeft jou, als je je naam hebt achtergelaten, een uitgebreide terugkoppeling op wat ze met jouw feedback hebben gedaan.
Wil je in discussie gaan met VOCUS-leden over een groter feedbackpunt binnen de vereniging? Dan is de algemene ledenvergadering (ALV) daar de ideale plek voor! In de weken voorafgaand aan de ALV kan je een adviserende stelling of een motie indienen om te bespreken met alle aanweziging op de ALV door te mailen naar het bestuur. Daarnaast is er ruimte om het bestuur en vraag te stellen over wat je hebt gelezen in de stukken of over andere lopende zaken binnen de vereniging.
Geef jij jouw feedback liever niet direct aan het bestuur of aan de leden op de ALV, dan kun je altijd de Raad van Advies een mailtje sturen. Zij geven regelmatig feedback aan het bestuur over de geluiden die zij onder leden horen in de vereniging!
De Focus is het verenigingsblad van VOCUS! Wist je al dat de Focus zowel fysiek als online uitgebracht wordt? Nu vraag je je misschien al af: “hoe moet ik kiezen en waar krijg ik die Focus?” Hier helpen we je gelukkig verder!
De Focus fiesiek lezen is natuurlijk erg leuk, maar heeft ook nadelen….
Wil je hem wel fysiek lezen, maar toch goed voor onze aarde zorgen? Kom hem dan op de VOCUS-kamer lezen of leen hem eventjes van de kamer!
Hoe kom je aan de Focus? Je kan de Focus altijd online lezen op de Focus pagina. Als je de Focus toch liever fysiek hebt, dan kun je deze bestellen via de memberpagina wanneer de RedakCie de nieuwe Focus uitbrengt.
Wil jij verder iets toevoegen aan de Focus?
Als bestuur zorg jij er samen met vijf andere voor dat de vereniging blijft draaien en hier komen veel verschillende taken bij kijken. Binnen het bestuur heeft iedereen zijn eigen functie! Daarnaast zijn er natuurlijk algemene taken en projecten die je op je kan nemen als je dat leuk vind!
Naast dat je ontzettend veel in het algemeen leert, leer je ook jezelf en heel veel nieuwe mensen kennen. Daarnaast krijg je de kans om dingen mee te maken die je anders nooit zou meemaken. Je wordt bijvoorbeeld uitgenodigd voor uitjes, feesten en CoBo’s (constitudieborrels) van andere verengiingen. Ook krijg je de kans om mee te doen aan trainingen en workshops over veel verschillende onderwerpen!
Iets wat je ook heel goed leert is samenwerken. Je gaat met vijf anderen ontzettend intensief samenwerken en daarbij vorm je ook een hele hechte band (je krijgt er gewoon een tweede familie bij!).
We hebben hiervoor een aantal stappen opgeschreven:
Bij VOCUS vinden we het belangrijk dat er voor iedereen een veilige omgeving is. Daarom zijn er elk studiejaar twee vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) actief binnen de vereniging. Zij hebben een training gevolgd, zodat zij weten hoe ze moeten handelen en naar wie ze je ect. kunnen doorverwijzen, mocht je dat fijn vinden. Bekijk de huidige VCP’s op de site.
Je kunt bij hen terecht om te praten over en verder gehoolpen te worden met een vervelende ervaring, zoals grensoverschrijdend gedrag bij jou of bij iemand anders. Hierbij kun je denken aan (seksuele( intimidatie, discriminatie, agressie en geweld of pesten en uitsluiting, maar voor andere zaken kan je ook bij hen terecht. Het maakt hierbij niet uit hoe groot of klein jouw situatie aanvoelt. zij zullen altijd klaarstaan zodat jij je hart kunt luchten.
Zij zullen serieus aan de slag gaan met jouw verhaal en gaan vertrouwelijk om met wat ej hen vertelt. Ze verkennen samen met jou de opties voor eventuele verdere hulp, mocht je dat willen. Ook kunnen izij het bestuur inlichten mocht je dat willen, zodat het bestuur eventele verdere acties kan verkennen.
Je kund de VCP’s bereiken door hen aan te spreken te appen, te bellen of te mailen. Zij zullen dan vervolgens een gesprek met je inplannen. Mocht je iemand willen spreken buiten de verenging dan kun je terecht bij de vertrouwenspersonen van de UU en de vertrouwenspersonen van de HU.
Iedereen heeft er vast wel wat over gehoord, maar hoe werkt het nou precies? Dit leggen we uit in een paar posts, dus klik snel naar rechts!
De prijzen die je met je commissie kan winnen zijn:
Je krijgt punten voor:
Er worden dus ook een aantal commissiebattles georganiseerd door het bestuur, zoals de fotobattle op de commissieopstartacond!
Door het jaar heen kun je nog andere commissies uitdagen voor een battle. Je mag zelf bepalen hoeveel commissies je uitdaagt, wat jullie gaan doen en hoeveel punten je inzet voor de battle. Wees lekker creatief!
Waar vind je nou alle info over de commissiebattle?
Let the games BEGIN! And may the odds be ever in your favor… 😉
VOCUS helpt jou om je te oriënteren op jouw verdere loopbaan. Zo werkt onze Coördinator Onderwijs elk jaar met de andere studievereniging van onderwijswetenschappen en pedagogische wetenschappen door het land een Mastergids uit waarin jij kan kijken welke master voor jou geschikt is! Deze gids vind je in de studiehoek op het besloten deel van de website: ga naar ‘studiehoek’ – ‘Studie-ondersteuning’. Hier vind je bovendien een overzicht van verschillende keuzecursussen voor OWW-studenten en een overzicht van verschillende stageschooltypes voor ALPO-studenten.
Zoek je een nieuwe studie-inhoudelijke (bij)baan? Houd dan de vacatures van onze partners in de gaten! Je kan deze vinden op de ledenfeed op de website, maar ook op Instagram en LinkedIn delen we regelmatig vacatures.
Op de minorenmarkt kun je rondneuzen bij de kraampjes van verschillende (oud-)minorenstudenten. Wil je alvast een stapje verder kijken: Ga mee op excursie of naar de Career Discovery Nights. Bekijk op je memberpagina wanneer de volgende is!
Misschien klinkt dit herkenbaar: je ziet op activiteiten steeds iemand met een camera rondlopen, bent al op meerdere gezellige groepsfoto’s geweest, maar waar blijven die foto’s nou eigenlijk? Je hebt ze nooit meer teruggezien… Gelukkig leggen we dit en nog meer hier voor je uit!
Je vind de foto’s namelijk door naar de memberpagina te gaan en daar vind je bij “Foto’s” per activiteit de foto’s die de FFC heeft gemaakt. Voor foto’s van voorgaande collegejaren ga je naar de VOCUS site, log je in en vind je onder “Media – foto’s – fotoarchief“
Soms duurt het eventjes voordat de foto’s online komen na de activiteit, want nadat de FFC ze heeft gemaakt, moeten zij eerst nog alle foto’s uitzoeken. Vervolgens bewerken ze sommige foto’s, zodat jouw hoofd herkenbaar is in die donkere club. Als alles dan gefixt is, worden ze op de site geplaatst. Meestal is dat binnen 1 week na de activiteit!
Wordt er nou een foto van je gemaakt die je liever niet op de site wil of hij staat zelfs al op de site? Geef het aan bij de FFC (mail FFC of spreek een van de leden aan) of bij het bestuur. Wij kunnen hem zonder problemen voor je verwijderen van de site en de camera!
De studiehoek kan je linksboven op de website vinden. In de studiehoek staan er veel dingen die (je raadt het al) te maken hebben met je studie en studie-ondersteuning.
Zo staan er veel samenvattingen en lesinspiraties, geschreven door mede-VOCUSleden, die jou verder kunnen helpen tijdens het studeren of het voorbereiden van stages.
Elk blok kan jij je eigen samenvattingen en lesinpiraties inleveren om zo andere VOCUS-leden te helpen. Je samenvattingen en lesinpriaties kun je via de website inleveren of mailen naar de coordinator onderwijs. Hiervoor kan je elk blok weer een nieuw bedankje krijgen!
Onder het kopje ‘studieondersteuning’ vind je onder andere een overzicht van alle schooltypes en de LOOP mastergids.
Via VOCUS kun je korting krijgen op je studieboeken bij WO4YOU. Nog goedkoper aan je boeken komen? Koop dan boeken over van andere VOCUS leden in de boekenwinkel. Heb je thuis studieboeken liggen die je niet meer gebruikt? Gebruik dan de boekenwinkel om je boeken te verkopen of weg te geven!
VOCUS-stickers: hoe kom je eraan en wat doe je ermee?
Allereerst moet je er natuurlijk eentje zien te bemachtigen. Dit kan door er gewoon eentje te vragen aan het bestuur. Zij hebben er vrijwel altijd wel een paar bij zich of kunnen er eentje (of meer) voor je pakken op de VOCUS-kamer!
Dan is het natuurlijk een kwestie van dat velletje achter de sticker losmaken. Het is elke keer weer een spannende strijd wie hem het eerste open krijgt, maar het record is nu 14 minuten en 32 seconden! Het is helaas namelijk best lastig gebleken om ze open te maken… Er zijn wel verschillende technieken: zo gebruikt de een gewoon diens nagels om het randje los te krijgen en gebruikt de ander het daarvoor bestemde sneetje in het velletje aan de onderkant (grijze gedeelte ) van de sticker. Maar misschien gebruik jij wel een andere techniek?
Dan is het natuurlijk een kwestie van een oppervlakte vinden, waar jij je prachtige sticker wil plakken. Laptops vallen erg in de smaak, maar ook alle spullen in de VOCUS-kamer zitten onder. Op feesten zie je ook vaak dat ruggen en borsten erg goed bevallen, maar zoals op de foto’s te zien is, zijn palen ook zeer zeker geen verkeerde keuze! Door heel Utrecht kun je ondertussen stickerspotten. Herken jij de meeste locaties op de foto’s?
VOCUS heeft een aantal officiele documenten. Zodra je lid wordt van VOCUS, moet je akkoord gaan met al deze stukken, maar wat zijn dit nou eigenlijk voor stukken?
Om te beginnen bij de Statuten: deze vormen eigenlijk de basis van een vereniging. Zie het als het wetboek van de vereniging, waarin bepalingen en regels zijn vastgelegd. Deze zijn gedeponeerd bij de KvK. Bijvoorveeld regels over de ALV, maar ook de verplichtingen van het bestuur staan hierin vastgelegd.
Het Huishoudelijk Regelement is een praktische vertaling van en aanvulling op de Statuten. Hierin staan concretere afspraken die wij als vereniging zelf met elkaar hebben gemaakt, zoals commissiedeadlines of het alcohol- en drugsbeleid.
De betalingsregeling omschrijft welke stappen VOCUS onderneemt om wanbetaling te voorkomen en om gelijktijdig het betalingsgemak voor haar leden te verhogen. Deze staan, samen met andere financiele reglementen, omschreven in het Financieel Reglement
Verder heeft de verniging een Privacy Pilicy waarin wordt verduidelijkt hoe er wordt omgegaan met ledengegevens, zoals bijvoorbeeld e-mailadressen of foto’s van activiteiten.
Het Convenant is een document dat iedere studieverenigng van de Faculteit Sociale Wetenschappen ondertekent, om te laten zien dat zij aan de verwachtingen van de Universiteit Utrecht voldoen.
De Gedragscode Ongewenst Gedrag is opgesteld om te verzekeren dat VOCUS voor ieder lid een veilige omgeving is. Hierin staat bijvoorbeeld hoe de VCP’s om moeten gaan met meldingen.
De VOCUS-kamer is onze verenigingskamer en open voor alle VOCUS-leden! De kamer is (bijna) elke dag van 10:30 tot 16:30 open. Op maandagochtend is de kamer helaas gesloten. Op de contact pagina van de website en in de nieuwsbrief kun je altijd de (aangepaste) openingstijden van de VOCUS-kamer vinden!
Heb jij nou zelf nog een vraag of onderwerp waar je meer duidelijkheid over wilt en staat die hier nog niet tussen? Stuur dan je vraag in!